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Word 2016

Word 2016 – Praxis-Tipps & Kniffe

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Dies ist die Neuauflage des Word-2013-Bandes überarbeitet für Word 2016.

Aus der Praxis für die Praxis – unter diesem Motto haben wir die Themen in diesem Ratgeber auf Basis unserer Erfahrungen als Autoren von über 100 Computerbüchern zusammengestellt. Lernen Sie in einfach nachzuvollziehenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie mehr aus Microsoft Word 2016 herausholen und mit den Tipps und Kniffen der Profis sicherer, schneller und komfortabler mit Word 2016 umgehen können.

  • Word 2016 anpassen
  • Seiten, Schrift und Absätze gestalten
  • Probleme und Fehler vermeiden
  • Tabellen und Grafik
  • Briefe, Serienbriefe und Adressen
  • Dokumentvorlagen

Inhaltsverzeichnis Hotline-Wissen Word 2013:

Anpassen

  • Menüband fixieren
  • Schnellzugriffsleiste erweitern
  • Automatische Hyperlinks ausschalten
  • Abstand zwischen den Zeilen verkleinern
  • Schreibposition in der Statuszeile anzeigen
  • Minisymbolleiste und QuickInfos ein- oder ausblenden
  • Schaltfläche »Einfügeoptionen« deaktivieren
  • Standardschrift anpassen
  • Großschreibung am Zeilenanfang ausschalten
  • Die Schaltfläche »AutoKorrektur« abschalten
  • Aufzählungs- und Nummerierungsfunktion deaktivieren
  • Automatische Ersetzungen deaktivieren
  • Verhindern, dass die Tastatur auf Englisch umspringt
  • Menüband ergänzen
  • Verschwundene Seitenränder wieder anzeigen
  • Manuelle Trennstriche entfernen, um automatisch zu trennen
  • Überflüssige Absatzmarken aus einem Dokument entfernen
  • Dokumentvorlagen bearbeiten

Schrift & Absätze gestalten

  • Blocksatz und andere Absatzformate erzwingen
  • Neue Zeile in eine Liste einfügen, ohne einen neuen Listenpunkt zu erstellen
  • Besondere Absatzrahmen erstellen
  • Abstand zwischen Rahmen und Text anpassen
  • Aus einem Absatzrahmen entkommen
  • Textmarkerfunktion deaktivieren
  • Formatierungen aus einem Absatz entfernen
  • Formatierung auf mehrere Textstellen übertragen
  • Text auf Bildbreite skalieren
  • Listen ohne linken Einzug gestalten
  • Zweistellige Listennummern korrekt ausrichten
  • Liste mit mehreren Ebenen erstellen
  • Startwert einer Nummerierung ändern
  • Größeren Absatzabstand zwischen Listenpunkten erzwingen
  • Alle Vorkommen eines Wortes einheitlich formatieren
  • Nicht zusammenhängende Textstellen markieren
  • Text spaltenweise markieren
  • Text aus dem Seitenrand zurückholen
  • Tabstopp statt Einzug erzwingen
  • Formatvorlage in ein anderes Dokument übernehmen

Seitengestaltung

  • Dokumente mit Wasserzeichen gestalten
  • Einzelne Seite im Querformat drucken
  • Einspaltige Überschrift über mehrspaltigem Text
  • Alle Seiten eines Dokumentes einrahmen
  • Nur die erste Seite eines Dokuments einrahmen
  • Abgeschnittene Dokumentinhalte komplett drucken

Speichern und Sichern

  • Nicht gesicherte Dateien wiederherstellen
  • Standardordner zum Speichern und Öffnen ändern
  • Standardordner für Dokumentvorlagen ändern
  • Auflistung der zuletzt geöffneten Dokumente unterdrücken
  • Schnellzugriff auf die zuletzt geöffneten Dateien sicherstellen
  • Änderungen am Dokumentinhalt verhindern
  • Dokumentabschnitte vor Veränderungen schützen
  • Kopien wichtiger Dokumente automatisch erstellen
  • Sicherstellen, dass ein Dokument mit älteren Word-Versionen kompatibel ist
  • Zugriff auf vertrauliche Dokumente verhindern
  • Beschädigte Word-Dokumente reparieren
  • Word-Dokument so verschicken, dass es jeder lesen kann

Tabellen

  • Tabellenüberschriften bei langen Tabellen auf jeder Seite anzeigen
  • Tabellenzellen unterteilen oder zusammenfassen
  • Sortieren von Tabellenüberschriften verhindern
  • Veränderte Tabellenzeilen und -spalten wieder einheitlich gestalten
  • Breite einer Tabellenspalte ändern, ohne andere Spalten zu verändern
  • Tabellen immer ohne Gitternetz einfügen
  • Automatische Größenänderung in Tabellen ausschalten
  • Tabelle korrekt ausrichten
  • Tabelle mit verbundenen Zellen sortieren
  • Tabelleninhalte berechnen
  • Tabellenzeilenhöhe erzwingen
  • Tabellenspalte einzeln sortieren
  • Leerzeile in die erste Tabellenzelle einfügen

Grafik

  • Grafik frei verschiebbar einfügen
  • Hintergrundgrafik bearbeiten
  • Grafik exakt positionieren
  • Fehlende Grafik anzeigen
  • Grafikausschnitt zurücksetzen
  • Bild so in den Text einfügen, dass der Text es umfließt
  • Bilder statt leerer Rahmen drucken
  • Bilder und zugehörigen Absatz nicht trennen
  • Verzerrtes oder gedrehtes Bild korrigieren
  • Grafik auf jeder Seite ausgeben
  • Dokumentinhalte automatisch einfügen
  • Alle Bilder eines Dokumentes einheitlich gestalten

Briefe und Adressen

  • Adresse aus Outlook einfügen
  • Standardabsenderadresse für Briefe und Umschläge speichern
  • Sicherstellen, dass die Empfängeradresse im Umschlagfenster erscheint
  • Einzelne Etiketten schneller drucken
  • Verstümmelte Serienbriefadresse reparieren
  • Anrede in Serienbriefadresse korrekt positionieren
  • Serienbriefe an Brief- und E-Mail-Empfänger schicken
  • Serienbriefempfänger mit Titel anschreiben
  • Fehlende Serienbriefempfänger aufspüren
  • Fehlerhafte Serienbriefanreden korrigieren
  • Fehldrucke bei Serienbriefen vermeiden
  • Etikettenbogen mit unterschiedlichen Adressen bedrucken

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